海外イベント運営

開催までの流れ

弊社では、国際学会・会議の開催に関する課題を一つ一つ丁寧にサポートいたします。
また、リアル・バーチャル・ハイブリットに対応した、コンベンション開催に関するサービスを提供します。
ご相談やご不明な点がございましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。

• STEP1

  企画立案

  開催地選定、会場提案から、収支予算作成。国際学会・会議の企画立案など主催者様の、ご要望とご予算から最適なプランをご提案させていただきます。

• STEP2

  準備業務

  学会・会議開催当日までのスケジュール作成・管理を行います。また、学術プログラム、WEBサイトやメディアによる告知などの広報業務や印刷物作成、参加登録処理、交通・宿泊手配などを、収支予算の調整を行いながら着実に開催準備を進めさせていただきます。

• STEP3

  当日運営

  会場設営、映像・音響セッティング、看板・装飾等の設置、レセプション・司会進行代行、展示スペース設営、警備・同線管理、運営スタッフ・ボランティア管理、交通・宿泊ヘルプ、懇親会・パーティー開催など、当日運営業務を担当・実施させていただきます。

• STEP4

  事後処理

  決済・会計処理から報告書作成まで、事務処理についても万全の体制でサポートさせていただきます。

実績